Office365 का उपयोग कैसे करें

Office365 का उपयोग कैसे करें: आरंभ करने से लेकर कुशलतापूर्वक कार्य करने तक की संपूर्ण मार्गदर्शिका

रिमोट वर्किंग और डिजिटल सहयोग की लोकप्रियता के साथ, Office 365, Microsoft द्वारा लॉन्च किया गया क्लाउड ऑफिस सुइट, उद्यमों और व्यक्तियों के लिए पसंदीदा टूल बन गया है। यह आलेख Office 365 के मुख्य कार्यों और उपयोग युक्तियों के संरचित विश्लेषण के साथ हाल के गर्म विषयों को संयोजित करेगा ताकि आपको इस उत्पादकता उपकरण में शीघ्रता से महारत हासिल करने में मदद मिल सके।

1. Office 365 के हालिया लोकप्रिय फीचर अपडेट (पिछले 10 दिनों का डेटा)

2. Office 365 बुनियादी उपयोग मार्गदर्शिका

1. खाता पंजीकरण और स्थापना

• खाता पंजीकृत करने और व्यक्तिगत या एंटरप्राइज़ संस्करण सदस्यता चुनने के लिए Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ
• इंस्टॉलेशन पैकेज डाउनलोड करें या सीधे वेब संस्करण का उपयोग करें (क्रोम/एज ब्राउज़र का समर्थन करता है)

2. मुख्य घटकों की कार्य तुलना

3. कुशल कार्यालय कौशल

1. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सहयोग
• उपयोग करें@उल्लेख समारोहवास्तविक समय में टीम के सदस्यों को सूचित करें
• वेब संस्करण एक साथ संपादकों की संख्या का समर्थन करता है: वर्ड (20 लोग), एक्सेल (50 लोग)

2. स्वचालित प्रसंस्करण
• पावर ऑटोमेट अनुमोदन प्रक्रियाएँ बना सकता है (जैसे छुट्टी अनुरोधों का स्वचालित संचलन)
• आउटलुक नियम प्रबंधन: महत्वपूर्ण ईमेल को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें

4. सामान्य समस्याओं का समाधान

5. सुरक्षा और प्राधिकरण प्रबंधन

• सक्षम करेंबहु-कारक प्रमाणीकरण(एमएफए)
• संवेदनशील फ़ाइलें सेट की जा सकती हैंपासवर्ड सुरक्षाया डाउनलोड अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें
• ऑडिट लॉग फ़ंक्शन सभी ऑपरेशन निशानों को रिकॉर्ड करता है

उपरोक्त संरचित मार्गदर्शिका के माध्यम से, आप Office 365 के मुख्य कार्यों में शीघ्रता से महारत हासिल कर सकते हैं। Microsoft की आधिकारिक अद्यतन घोषणाओं पर नियमित रूप से ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है। हाल ही में, टीम्स के एआई मीटिंग मिनट्स फ़ंक्शन और एक्सेल के पायथन एकीकरण ने परीक्षण चरण में प्रवेश किया है और हॉट फीचर्स की अगली लहर बनने की उम्मीद है।